Qu’est-ce qu’un stage de secrétaire comptable et quel est le rôle du stagiaire?
Une secrétaire comptable consiste à prendre en charge les opérations de gestion administrative et comptable d’une entreprise. Ce métier a pour affectation les tâches classiques du secrétariat: rédaction de courriers et courriels, accueil clientèle, gestion des appels téléphoniques, classement de documents variés… Pour la partie comptable, le périmètre du poste consiste à enregistrer et éditer des factures, des devis, à remplir les déclarations obligatoires (fiscales et sociales), ou à prendre en charge les écritures comptables de la société.
En tant que stagiaire pour un poste de secrétaire comptable, vous devrez sans doute majoritairement effectuer des tâches de saisie (factures, opérations, financières), de rédaction (mails, courriers) et de classement (fichier clientèle par exemple). Selon les besoins de l’entreprise pour ce stage, vous devrez peut-être assurer un lien avec les clients.
Prérequis pour postuler et qualités à mettre en avant dans votre lettre de motivation
Pour postuler à un stage de secrétaire comptable, vous devez suivre une formation adéquate. Les formations les plus pertinentes sont le Bac Pro Gestion-Administration ou, mieux encore, le BTS Gestion de la PME ou le DUT Gestion des entreprises et des administrations. Il est désormais difficile de décrocher un emploi de secrétaire comptable en étant titulaire d’un BEP ou d’un CAP.
Une secrétaire comptable doit fréquemment gérer des situations urgentes et mener plusieurs dossiers de front. Vous devrez donc mettre en avant vos qualités de rigueur, d’organisation et de calme. Une bonne maîtrise de la langue française est essentielle, à l’écrit comme à l’oral, mais de solides connaissances en anglais sont souvent nécessaires. Vous devrez également maîtriser les outils bureautiques classiques ainsi que les logiciels comptables. Dans le cas où vous auriez à accueillir ou à entrer en contact avec les clients, il est attendu de bonnes aptitudes relationnelles.
Exemple de lettre de motivation pour un stage de secrétaire comptable
Prénom, NOM :
Adresse :
Téléphone :
Email :
Nom de l’entreprise ou du cabinet de comptabilité
A l’attention du recruteur
Adresse du cabinet d’avocats
A [Ville], le [Date]
Objet : candidature spontanée pour un stage de secrétaire comptable
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser ma candidature pour un stage de secrétaire comptable au sein de votre entreprise.
Actuellement en formation (insérez ici le nom de votre formation) pour obtenir le diplôme de (insérez ici le nom du diplôme que vous préparez), je suis tenue d’effectuer un stage afin de consolider les connaissances théoriques acquises. Je suis convaincue que votre entreprise offre le profil idéal et que ce stage me permettrait d’acquérir des compétences plus concrètes.
Je mettrai à votre service mon sérieux et mes qualités d’organisation. Vous pourrez compter sur ma discrétion et sur mon efficacité, qu’il s’agisse des tâches de secrétariat ou de comptabilité. J’ai une bonne maîtrise de tous les logiciels nécessaires et j’ai également de solides notions en anglais.
D’un naturel enjoué et chaleureux, je me sens tout à fait confiante pour mener une relation clientèle positive.
Dans l’attente de votre réponse, que j’espère positive, je vous prie, Madame, Monsieur, d’agréer l’expression de mes salutations respectueuses.
Loading...