Vous souhaitez envoyer une candidature en tant que secrétaire? Vous voulez augmenter vos chances de décrocher un emploi ou un stage, mais il vous est difficile de rédiger une lettre de motivation?
Avec quelques conseils et modèles à suivre, vous y parviendrez plus facilement. Consultez un peu plus bas dans cette page nos exemples pour tout type de qualification et d’expérience.
L’objectif d’une lettre de motivation consiste à donner envie aux employeurs de vous rencontrez. Votre CV attestera évidemment de vos compétences pour le poste souhaité et sera donc à joindre à votre candidature. Nous vous conseillons de personnaliser votre lettre en fonction de votre parcours professionnel et de votre personnalité. Quoi qu’il en soit une lettre de motivation que se soit pour le métier de secrétaire ou tout autre métier doit respecter un plan de rédaction assez simple. Après avoir indiqué votre identité et votre état civile (Prénom, Nom, âge, adresse), mettez en valeur vos compétences sans trop répéter ce qui a été dit sur votre CV.
N’oubliez pas d’indiquer le Prénom et le Nom de la personne à qui vous devez envoyer votre lettre. Dans les grandes entreprises, envoyez de préférence votre lettre de motivation à l’attention du directeur du service. Le plus souvent, ces informations sont mentionnées dans l’offre d’emploi ou de stage. Dans le cas d’une candidature spontanée, adressez la lettre au Directeur des Ressources Humaines qui se chargera de traiter votre candidature avec ses équipes.
Aujourd’hui, le métier de secrétaire évolue avec l’omniprésence de l’informatique. En effet, la maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint est généralement un pré-requis pour accéder à ce type de poste. Si vous n’avez pas d’expérience en la matière vous pouvez décrocher un stage dont les offres sont très courantes. Pour rappel, le métier de secrétaire est le deuxième plus répandu en France.
Les évolutions de carrière sont possibles en fonction de l’expérience et de la performance du salarié. Ainsi, une secrétaire peut évoluer vers un poste de secrétaire commerciale ou assistante de direction. En fonction de l’entreprise, des possibilités sont offertes pour basculer vers d’autres services comme les services généraux ou des ressources humaines.
Que fait une secrétaire confirmée et quel est son rôle? Un poste de secrétaire confirmée au sein d’une entreprise n’est pas toujours chose facile à obtenir et l’expérience n’est pas la seule condition pour y arriver. Plusieurs critères, autres, rentrent en ligne de compte et …
Que fait une secrétaire débutante et quel est son rôle? La plupart des structures optent pour des secrétaires expérimentées. Mais il arrive que certaines embauchent des secrétaires débutantes lorsque par exemple elles sont des zones géographiques reculées ou des sociétés nouvellement créées. Une secrétaire débutante …
Zoom sur le métier La secrétaire administrative et commerciale s’occupe principalement du suivi des commandes de la société, en respectant certains objectifs en terme de volume, de délai et de qualité. Accessoirement, elle peut rechercher de nouveaux clients et effectuer du démarchage par téléphone et …
Que fait une secrétaire polyvalente et quel est son rôle? Une secrétaire polyvalente possède les charges habituelles d’une secrétaire: l’accueil des visiteurs, le classement des dossiers, la gestion du courrier, la prise de rendez-vous, l’organisation de réunions, la tenue de l’agenda. Dans ses compétences élargies, …
Zoom sur le métier Une secrétaire assure l’accueil des visiteurs, elle répond au téléphone, elle s’occupe du courrier et prend les rendez-vous. Elle doit également classer des dossiers, faire de la saisie de documents. Le poste de secrétaire et les fonctions associées varient en fonction …
Qu’est qu’un Bac Pro secrétariat et comment se déroule-t-il? La Baccalauréat Professionnel secrétariat est une formation de deux ans (après la 3ème) qui permet d’intégrer une administration, une entreprise de type PME ou PMI, afin de gérer les tâches administratives. En plus de l’enseignement général …
Qu’est-ce qu’un stage de secrétaire et quel est le rôle du stagiaire? La secrétaire en stage est chargée de la plupart des tâches liées au secrétariat, c’est-à-dire, de répondre au téléphone, de filtrer les appels, d’accueillir les visiteurs, de taper le courrier et de veiller …
Qu’est-ce qu’un stage de secrétaire médicale et quel est le rôle du stagiaire? Le métier de secrétaire médicale vise à organiser le vie d’un service ou d’un cabinet médical. Accessible dès le niveau 3ème, la formation de secrétaire médicale est d’une durée entre 6 et …
Que fait une secrétaire en mairie et quel est son rôle? La secrétaire de mairie est le collaborateur du maire. Son rôle est de mettre en œuvre les décisions municipales. Ce métier s’est complexifié et demande une certaine polyvalence. Plusieurs tâches touchant à différents domaines …
Que fait un(e) secrétaire médico-sociale et quel est son rôle? Le poste de secrétaire médico-sociale peut-être un poste réellement passionnant, enrichissant tant sur le plan humain que professionnellement. En effet, ce métier est en contact direct avec les patients et souvent leur premier interlocuteur. Ainsi, …
Conseils pour postuler en tant que secrétaire comptable Lorsque l’on postule à un emploi de secrétaire comptable, on doit impérativement se présenter comme quelqu’un de rigoureux, sérieux, compétent et méticuleux. On doit montrer qu’on a de l’expérience en matière de finances. On doit utiliser le …
Conseils pour postuler en tant que secrétaire juridique Vous pouvez adresser une candidature spontanée par mail ou par courrier. Dans ce cas envoyez une lettre manuscrite, directement à l’intention de la personne qui s’occupe des recrutements. N’oubliez pas de prendre contact par téléphone avec le …
Conseils pour postuler Le courrier de la candidate devra mettre en valeur ses capacités et ses points forts par rapport au poste proposé. Une secrétaire administrative doit être une exécutante méthodique et organisée, capable de s’acquitter efficacement de ses missions. Pour les débutantes, il conviendra …
La secrétaire de direction est le véritable bras droit du dirigeant d’une entreprise. Le plus souvent une femme, l’assistante de direction réalise un certain nombre de tâches quotidiennes, telles que la relève du courrier, le traitement des appels, ou l’organisation des rendez-vous. Elle est donc …
Que fait une secrétaire commerciale et quel est son rôle? Véritable pilier dans une entreprise et souvent rattachée à la direction commerciale et marketing, la secrétaire commerciale prend en charge l’ensemble des tâches administratives liées au bon fonctionnement du pôle commercial et marketing. Son vocabulaire …
Le métier de secrétaire médicale Compte tenu de la nécessité de maîtriser le vocabulaire médical et le fonctionnement du système de santé, posséder un bac ST2S est fortement conseillé pour exercer ce métier. Il faut également être sociable et avoir le sens de l’organisation car …
Que fait un(e) secrétaire et quel est son rôle? Ce métier exige généralement de posséder un BTS ou un DUT de secrétaire ou d’assistante de direction. Une secrétaire doit maîtriser parfaitement l’orthographe et l’expression écrite, mais aussi bien maîtriser l’emploi des outils bureautiques modernes, à savoir …