Que fait un assistant import export et quel est son rôle?
Les missions de l’assistant import-export consistent en la gestion de la livraison sur plusieurs points: d’abord sur le point administratif (documents douaniers par exemple) puis sur le plan logistique, en ce qui concerne la commande, la livraison et le paiement. Les principales entreprises qui emploient des assistants import-export sont des PME ou des grandes firmes industrielles et commerciales.
L’assistant gère les tâche de la livraison de la commande jusqu’au paiement, pourtant, le métier est sédentaire: l’employé ne rencontre que très rarement son client. Il effectue plutôt les dossiers de commande, les opérations d’enregistrement, et veille au bon déroulement de la livraison, en vérifiant notamment les documents douaniers et le respect de la réglementation.
L’assistant import-export est en quelque sorte le médiateur entre l’entreprise et des clients, professionnels ou particuliers.
Ses interlocuteurs sont en nombre conséquent: l’assistant doit savoir gérer le côté administratif mais aussi relationnel, non seulement auprès de l’entreprise mais auprès de ses partenaires. Il est un coordinateur habile et organisé en contact direct avec la direction de son service, ses clients, la douane, mais aussi les différentes compagnies d’assurance. La maîtrise de plusieurs langues est fortement appréciée.
Exemple de lettre de motivation pour un assistant import export
Prénom, NOM :
Adresse :
Téléphone :
Email :
Nom de l’entreprise
A l’attention du recruteur
Adresse de l’entreprise
A [Ville], le [Date]
Objet : candidature spontanée pour un poste d’assistant import export
Madame, Monsieur,
Récemment diplômé(e) en (précisez le diplôme), je suis à la recherche d’un emploi pour compléter mes connaissances acquises lors de ma formation.
En effet, j’ai allié durant (précisez le nombre d’année) de nombreux stages et cours théoriques qui m’ont permis de me familiariser avec le milieu de l’import- export. J’ai ainsi été amené à développer un grand sens de la responsabilité puisqu’il m’a été confié de multiples tâches en autonomie.
Maîtrisant parfaitement l’anglais et l’espagnol, je suis apte à gérer des opérations au niveau international. C’est pourquoi je me permets de postuler au sein de votre entreprise qui représente pour moi une véritable opportunité d’épanouissement dans le domaine de l’import-export.
Sérieux (se) et motivé(e), je pense détenir les qualités nécessaire à ce type d’emploi qui allie sens du relationnel et gestion de l’administratif.
Dans l’attente de votre réponse, je reste à votre disposition pour plus d’information.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Signature