Lettre de motivation Secrétaire (sans expérience)

Que fait une secrétaire débutante et quel est son rôle?

La plupart des structures optent pour des secrétaires expérimentées. Mais il arrive que certaines embauchent des secrétaires débutantes lorsque par exemple elles sont des zones géographiques reculées ou des sociétés nouvellement créées.

Une secrétaire débutante présentera l’avantage pour une entreprise de limiter ses coûts de structure grâce à un salaire plus faible au regard d’un salaire d’une secrétaire confirmée.

Compétences et qualités à mettre en avant dans votre lettre de motivation

Le BAC pro gestion-administration est le diplôme de base. De nombreux métiers sont associés à celui de secrétaire avec une spécialisation dans le juridique, le commercial ou encore le médical. Plus le poste est à responsabilité, plus il nécessitera un niveau plus élevé:

• BTS assistant de manager ou assistant de gestion PME-PMI,
• DUT gestion des entreprises et des administrations ou DUT carrières juridiques,
• Licence d’administration et gestion.

Pour postuler, une secrétaire débutante doit prouver qu’elle possède de nombreuses compétences nécessaires à l’exercice de ses fonctions. Non seulement, elle doit avoir une excellente présentation et diction, elle doit encore se montrer organisée et sérieuse.

En plus de maîtriser l’outil informatique, elle doit savoir idéalement parler au moins une langue étrangère. Très à l’écoute de son supérieur, elle doit se montrer discrète et autonome.

Exemple de lettre de motivation pour une secrétaire sans expérience

Prénom, NOM :
Adresse :
Téléphone :
Email :

Nom de l’entreprise
A l’attention du recruteur
Adresse de l’entreprise

A [Ville], le [Date]

Objet : candidature spontanée pour un poste de secrétaire

Madame, Monsieur,

Jeune titulaire d’un BAC professionnel secrétariat, je suis à la recherche d’un poste de secrétaire.

Je vous soumets donc ma candidature pour intégrer une structure comme la votre dans laquelle je pourrai mettre en pratique les compétences et connaissances acquises ces trois dernières années et acquérir une expérience professionnelle auprès d’une équipe comme la votre.

Discrète, très organisée et rigoureuse dans mon travail, je maîtrise parfaitement l’outil bureautique et l’anglais. Je suis de nature autonome et j’apprécie le travail de groupe.

Je reste à votre disposition pour vous fournir de plus amples détails sur mon parcours et vous exposer ma motivation pour ce poste lors d’un éventuel entretien.

Dans cette attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Signature