Lettre de motivation Secrétaire (confirmée)

Que fait une secrétaire confirmée et quel est son rôle?

Un poste de secrétaire confirmée au sein d’une entreprise n’est pas toujours chose facile à obtenir et l’expérience n’est pas la seule condition pour y arriver. Plusieurs critères, autres, rentrent en ligne de compte et chaque société aura à cœur de les demander à la future candidate.

Excellente présentation, bonne élocution, sens des responsabilités, rigueur dans le travail, faculté à savoir s’organiser, autant de bons points pour la future recrue et indispensables à sa candidature. Mais aussi, une très bonne connaissance des outils informatiques, tels que Word, Excel, Powerpoint ou Outlook sans oublier Internet, indispensable de nos jours.

Compétences et qualités à mettre en avant dans votre lettre de motivation

Conjointement, pour espérer obtenir un poste de secrétaire confirmée, il est impératif de posséder au minimum un BTS ou un DUT de secrétaire ou d’assistante de direction et de justifier d’une expérience significative (2 à 3 ans). La pratique d’une langue étrangère telle que l’anglais ainsi qu’une orthographe absolument irréprochable seront aussi fortement appréciés.

La présentation d’un CV clair et précis et la notification de ses compétences en matière d’adaptation, de disponibilité et de sérieux. Soigner sa présentation et veiller à ne pas arriver en retard si un rendez-vous est fixé. Pendant l’entretien, savoir écouter et toujours regarder son interlocuteur dans les yeux lorsque vous vous exprimez. Enfin, la lettre de motivation qui devra être datée et signée.

Exemple de lettre de motivation pour une secrétaire confirmée

Prénom, NOM :
Adresse :
Téléphone :
Email :

Nom de l’entreprise
A l’attention du recruteur
Adresse de l’entreprise

A [Ville], le [Date]

Objet : candidature spontanée pour un poste de secrétaire confirmée

Madame, Monsieur,

Votre société de grande renommée a retenu toute mon attention et correspond en tous points à ce que je recherche actuellement dans ma vie professionnelle.
Aussi, je me permets de vous soumettre ma candidature.

Après une première expérience réussie de XXX années au sein de XXX en tant que secrétaire, je me rends compte combien je pourrais être une collaboratrice efficace et sérieuse dans votre entreprise si votre choix se portait sur moi.

Dotée de qualités humaines et relationnelles autant que de rigueur dans le travail qui m’ont valu toute satisfaction de la part de mes dirigeants précédents, je souhaite pouvoir intégrer votre équipe et continuer sur cette lancée si vous m’en donnez toutefois l’opportunité.

A cet effet, je vous joins mon CV et me mets à votre disposition pour un futur rendez-vous que j’espère très vivement.

Dans cette attente, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de mes salutations distinguées.

Signature