Lettre de motivation Secrétaire administrative

Conseils pour postuler

Le courrier de la candidate devra mettre en valeur ses capacités et ses points forts par rapport au poste proposé. Une secrétaire administrative doit être une exécutante méthodique et organisée, capable de s’acquitter efficacement de ses missions. Pour les débutantes, il conviendra de mentionner les diplômes obtenus, ainsi que les stages effectués. Pour les postulantes confirmées, elles devront détailler les différents postes occupés. La lettre accompagnant une candidature devra être personnalisée en fonction de la structure, que l’on souhaite intégrer. La démarche n’est pas la même si l’on s’adresse à une petite entreprise de quelques salariés ou à un groupe international.

Compétences requises pour cet emploi

La candidate devra être en capacité de :

• bien présenter,
• répondre efficacement au téléphone et aux courriels,
• gérer l’agenda d’une ou plusieurs personnes,
• traiter et gérer le courrier et les factures de l’entreprise,
• établir des lettres, des rapports et des compte-rendus,
• classer et organiser judicieusement les dossiers de la structure.

Une secrétaire administrative doit en premier lieu faire preuve d’organisation et de gestion des priorités il il faudra faire ressortir ces qualités lors de l’entretien d’embauche.

Exemple de lettre de motivation pour un(e) secrétaire administrative

Prénom, NOM :
Adresse :
Téléphone :
Email :

Nom de l’entreprise
A l’attention du recruteur
Adresse de l’entreprise

A [Ville], le [Date]

Objet : candidature au poste de secrétaire administrative

Madame, Monsieur,

Votre annonce a retenu toute mon attention et c’est avec un réel intérêt que je vous soumets ma candidature pour le poste de secrétaire administrative. Ce métier m’attire particulièrement et travailler au sein de vos services me permettrait de me réaliser en épanouissant toutes mes compétences correspondant précisément à vos critères.

Titulaire d’un baccalauréat professionnel en secrétariat, j’ai suivi une formation qui m’a permis de développer les qualités recherchées, faisant de moi une secrétaire qualifiée. Avec cinq années d’expérience dans le domaine, je maîtrise parfaitement les logiciels bureautiques, tout comme la gestion d’un agenda et d’un standard téléphonique.

Volontaire et méthodique, je sais être efficace pour gérer mon travail. Mes collègues ont apprécié ma polyvalence ainsi que mon sens de l’accueil et de l’organisation. J’ai également l’habitude de commander des fournitures en respectant les impératifs budgétaires. Je serais ravie de pouvoir vous faire profiter de mon dynamisme tout en m’adaptant à votre équipe, afin de m’investir dans un poste correspondant en tout point à mes inspirations professionnelles. Je joins à la présente mon CV afin de vous apporter une vue d’ensemble sur ma carrière.

Un entretien me permettrait mieux qu’un courrier de vous exprimer mes motivations. Je serais honorée de vous rencontrer lors d’un rendez-vous que vous aurez l’amabilité de m’accorder.

Dans cette attente, je me tiens à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Signature