Que fait un(e) opérateur de saisie et quel est son rôle?
L’opérateur de saisie est chargé d’enregistrer dans un ordinateur des documents, des données ou des informations diverses. Bien entendu, il est amené à faire aussi du traitement de texte. Il doit classer et vérifier les documents destinés à être saisis sur informatique. Ensuite, il enregistre le contenu de ces documents à l’aide du clavier de l’ordinateur. Il peut aussi enregistrer des documents au moyen d’un scanner.
Ce poste est généralement à pouvoir dans les grandes entreprises comme les banques pourvoyeuse de personnel « de type opérateur de saisie » Dans les très petites entreprises, il peut être chargé du traitement du courrier, du suivi des commandes et de la gestion des stocks de papeterie. Parfois, il peut travailler depuis son domicile dans le cadre du télétravail.
Le métier peut permettre d’évoluer vers des fonctions de secrétariat de direction, voire vers des responsabilités opérationnelles pour les personnes les plus efficaces.
Compétences et qualités à mettre en avant dans votre lettre de motivation
Pour avoir les meilleures chances d’obtenir un poste d’opérateur de saisie, il faut démontrer une bonne maîtrise des outils informatiques. Il faut en plus être titulaire d’un baccalauréat professionnel orienté vers le secrétariat ou vers le management et la gestion.
Il faut aussi démontrer les qualités nécessaires pour faire ce métier, à savoir :
- la rigueur,
- la précision,
- la méthode,
- le sens du travail en équipe,
- et une réelle passion pour le travail sur ordinateur.
Une expérience réussie dans ce domaine est toujours appréciée.
Exemple de lettre de motivation pour un(e) opérateur de saisie
Prénom, NOM :
Adresse :
Téléphone :
Email :
Nom de l’entreprise
A l’attention du recruteur
Adresse de l’entreprise
A [Ville], le [Date]
Objet : candidature pour le poste d’opérateur de saisie
Madame, Monsieur,
C’est avec le plus grand intérêt que j’ai pris connaissance de votre offre d’emploi d’opérateur de saisie. En effet, la formation que j’ai suivie et le stage que j’ai effectué m’ont permis d’acquérir tout le savoir-faire nécessaire pour être pleinement opérationnel dans cette fonction.
D’autre part, j’ai toujours été passionné par l’informatique et je suis très attiré par les perspectives de carrière offertes à ceux qui s’investissent à fond dans ce métier. De plus, le dynamisme et la réputation de votre société accentuent ma motivation pour le poste proposé.
En espérant qu’il nous sera possible de nous rencontrer prochainement, je vous prie d’agréer Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Signature