Lettre de motivation Assistant administratif

Que fait un assistant administratif et quel est son rôle?

Un assistant administratif a pour mission la gestion des flux administratifs d’une entreprise (sortants et entrants). Il se charge de leur traitement, archivage et classement pour que le dirigeant de l’entreprise puisse y accéder.

De façon classique, l’assistant sera plus actif dans des domaines tels que la facturation, la gestion des ressources humaines, le secrétariat, les ventes. Cependant les missions peuvent varier selon les besoins de l’employeur et les compétences requises sont nombreuses. Ces compétences sont à la fois d’ordre technique et humain, et permettent à l’assistant de naviguer aisément au sein du structure en secondant parfaitement son supérieur en toute discrétion.

Compétences et qualités à mettre en avant dans votre lettre de motivation

Avant de commencer à rédiger une lettre de motivation, il est important de se renseigner sur l’entreprise et ses dirigeants. Cela permet de mettre en avant certaines compétences clés et d’augmenter les chances d’être choisi. Les compétences que doit posséder un bon assistant sont nombreuses. On peut citer une bonne connaissance des suites bureautiques, une bonne capacité d’organisation, être capable de gérer un agenda, avoir des notions en droit, un excellent sens du relationnel pour interagir avec les clients (filtrer des appels, prendre des rendez-vous, encadrer une équipe de secrétaires), être capable d’être un remplaçant efficace pour le supérieur en cas d’absence.

L’assistant(e) administratif/ve doit être rigoureux, minutieux, avoir une bonne capacité rédactionnelle, un maîtrise élevée de la langue (orthographe, grammaire…), un bon esprit de synthèse et pouvoir faire preuve de discrétion. En effet, à ce poste, l’individu sera souvent amené à traiter des documents confidentiels et donc la probité et la déontologie sont des atouts indispensables.

La lettre de motivation devra mentionner les compétences et le savoir-faire, mais également mettre en avant l’expérience professionnelle, les diplômes acquis, et les aptitudes qui peuvent être particulièrement utiles pour l’entreprise. Il faudra également indiquer sa disponibilité pour permettre au potentiel employeur d’en prendre connaissance.

Lire aussi, ➔ Conseils et exemples de candidature pour le secteur administratif

Exemple de lettre de motivation pour un assistant administratif

Prénom, NOM :
Adresse :
Téléphone :
Email :

Nom de l’entreprise
A l’attention du recruteur
Adresse de l’entreprise

A [Ville], le [Date]

Objet : candidature pour le poste d’assistant administratif

Madame, Monsieur,

Toute mon attention a été retenu par l’offre d’emploi postée dans le journal YYY (le JJ-MM-AA) spécifiant votre besoin d’un professionnel pour occuper la fonction d’assistant administratif.

Avoir l’opportunité de collaborer avec une entreprise telle que la votre qui est leader dans son domaine et jouis d’une excellente réputation me motive beaucoup.

J’aimerais mettre à votre disposition mes services et connaissances approfondies en gestion (de personnel, financière, de flux administratif), en informatique et mon expérience acquise en peaufinant mes aptitudes au sein de plusieurs structures semblables à la vôtre. Grâce à ces emplois j’ai pu améliorer mes compétences en matière d’organisation et de méthode.

Pour vous expliquer personnellement mes compétences, mes motivations et apporter des éléments de réponse à toutes vos questions, je suis entièrement à votre disposition.

Dans cette attente, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l’expression des mes salutations les plus distinguées.

Signature