Lettre de motivation Agent administratif

Que fait un agent administratif et quel est son rôle?

Un agent administratif exerce son métier le plus souvent dans un bureau et a pour missions le tri et la saisie du courrier, la constitution de dossiers et la réception d’appels téléphoniques. Il est la plupart du temps embauché dans des organismes de la fonction publique: Caisses d’Allocations Familiales, hôpitaux, mairies. Les agences d’intérim recherchent également des agents administratifs pour des missions ponctuelles.

Les agents administratifs peuvent aussi orienter et renseigner le public, trier ou archiver des documents ou encore passer des commandes. Ce métier demande de la rigueur et le sens de l’écoute. Un agent administratif est aussi connu sous l’appellation employé de bureau ou encore employé administratif.

Compétences et qualités à mettre en avant dans votre lettre de motivation

La prise de notes et la rédaction de documents sans faute d’orthographe et de grammaire sont des prérequis pour postuler. Par ailleurs, il faut savoir utiliser les outils bureautiques tels que l’informatique (Pack Office) et le téléphone. On peut lui demander des diplômes allant du CAP au Bac.

Pour postuler avec efficacité, il faut identifier les organismes embauchant des agents administratifs et adresser sa candidature à la personnes en charge du recrutement. Les administrations publiques sont concernées où l’on demandera certainement d’être titulaire d’un concours de catégorie C, mais aussi les grandes entreprises du secteur privé. Le CV doit être soigné car représentatif des compétences du candidat: bien organisé avec une belle mise en page.

Exemple de lettre de motivation pour un agent administratif

Prénom, NOM :
Adresse :
Téléphone :
Email :

Nom de l’organisme ou de l’entreprise
A l’attention du recruteur
Adresse de l’organisme ou de l’entreprise

A [Ville], le [Date]

Objet : candidature pour le poste d’agent administratif

Madame, Monsieur,

J’ai pris connaissance de votre offre d’emploi sur le site Internet XXX pour un poste d’agent administratif. Titulaire du concours de catégorie C et d’un Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, je serai honoré(e) de pouvoir intégrer une structure telle que la vôtre.

En effet, après 5 ans d’expérience en tant qu’agent administratif au sein d’une banque, je recherche aujourd’hui un emploi dans votre région suite à un déménagement. Cette expérience a été très positive puisque j’ai pu accomplir diverses missions qui font de moi une personne polyvalente et rigoureuse.

Ainsi, mes tâches étaient les suivantes : saisie et suivi informatique d’opérations comme les remises de chèques ou encore accueil et orientation de la clientèle, prise d’appels téléphoniques au standard.

Je suis à votre entière disposition pour tout entretien, je pourrai vous exposer plus en détail mes motivations et discuter avec vous d’une future collaboration.

Dans cette attente, veuillez agréer Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.

Signature